אירוע פרטי או עסקי באווירה הכפרית של מעלה החמישה

גן אירועים במעלה החמישה יכול להתאים לאירועים פרטיים ועסקיים, בעיקר למי שמחפשים נוף פתוח, אווירה כפרית ואפשרות לשלב בין מתחמי פנים וחוץ.

החיפוש אחר גן אירועים מעלה החמישה מתחיל בהתאמת המקום לסוג האירוע, למספר המוזמנים, לעונת השנה ולסגנון האירוח הרצוי. בעמוד זה תוכלו להשוות בין נותני שירות ולבדוק אילו חללים, שירותים ותנאי אירוח מציע כל מתחם.

לפני הבחירה, בדקו מה כלול בהצעה, כיצד מגיעים למקום, אילו פתרונות נגישות קיימים ומהי החלופה במקרה שמזג האוויר אינו מאפשר לקיים את האירוע בחוץ.

מה מאפיין גן אירועים מעלה החמישה?

גן אירועים מעלה החמישה מתאפיין באווירה כפרית, בנוף של הרי ירושלים ובאפשרות לתכנן אירוע המשלב שטח פתוח וחלל מקורה.

האזור מתאים למי שמעדיפים אירוע מחוץ למרחב העירוני. עם זאת, חשוב לבדוק מראש את מסלול ההגעה, סידורי החניה וההתאמה של המקום לאורחים עם צרכים שונים.

המאפיינים שכדאי לבחון:

• נוף ואווירה: הסביבה ההררית יוצרת רקע טבעי ותחושת מרחב.
• תכנון גמיש: בחלק מהמקומות ניתן לערוך את קבלת הפנים או הטקס בחוץ ולהמשיך את האירוע בחלל מקורה.
• חניה והגעה: כדאי לבדוק את סידורי החניה, התאורה בדרך לכניסה והאפשרויות להורדת נוסעים סמוך למתחם.
• נגישות: יש לבחון את המעברים, השירותים, אזורי הישיבה והגישה בין חלקי המקום.

באירוע המתקיים בחוץ, תוכנית גיבוי היא חלק מרכזי בבחירת המתחם. שאלו לאיזה חלל עוברים במקרה של גשם, רוח או עומס חום, והאם המעבר מאפשר להמשיך את האירוע בלי לפגוע בסידור הישיבה ובתוכנית.

איך בוחרים גן אירועים מעלה החמישה לפי סוג האירוע?

בחירת גן אירועים מעלה החמישה צריכה להתבסס על סוג האירוע, מספר המוזמנים, דרישות הכשרות, הנגישות והמרחב הדרוש לפעילויות המתוכננות.

הגדירו תחילה איזה אירוע אתם מתכננים:

• חתונה: בדקו את הרצף בין קבלת הפנים, הטקס, הסעודה ורחבת הריקודים.
• בר או בת מצווה: חפשו מקום המאפשר לשלב ארוחה, פעילות לילדים ומרחב נוח למבוגרים.
• אירוע עסקי: בחנו את סידור הישיבה, האקוסטיקה, ציוד ההצגה והאפשרות לקיים שיחות בנוחות.
• יום הולדת: התאימו את גודל המתחם לאופי החגיגה, לתוכנית ולסגנון האירוח.

לאחר מכן, בדקו את סוג הכשרות, התאמת הקיבולת לכמות האורחים הצפויה, סידורי החניה ודרך ההגעה. אל תסתמכו רק על הקיבולת המרבית שמציג המקום, אלא בחנו אם סידור השולחנות והמעברים יישארו נוחים.

בהשוואה בין אולם אירועים לגן פתוח, בחנו את חוויית האורחים ולא רק את העיצוב. מקום שמצטלם היטב לא בהכרח מתאים לאירוע ילדים, לחתונה רחבת משתתפים או לכנס מקצועי.

אם רמת האבזור והאירוח היא שיקול מרכזי, תוכלו לקרוא גם על אולמות אירועים יקרים ולבדוק אילו רכיבים משפיעים על ההצעה.

לפני הפנייה למקום, הכינו רשימה הכוללת:

• סוג האירוע והאווירה הרצויה.
• כמות מוזמנים משוערת.
• דרישות כשרות ותפריט.
• צורכי חניה ונגישות.
• העדפה למתחם פתוח, מקורה או משולב.

גן אירועים מעלה החמישה: מה בודקים בהצעת המחיר?

בהצעה של גן אירועים מעלה החמישה חשוב לבדוק את העלות הכוללת ולא להסתפק במחיר למנה. בר, עיצוב, תאורה, הגברה ושירותים נוספים עשויים להופיע כרכיבים נפרדים.

בקשו הצעה מפורטת בכתב והשוו בין ההצעות לפי אותו בסיס. ודאו שהסכום מוצג באופן ברור ושכל השירותים שסוכמו מפורטים במסמך.

• בדקו אם הסכום כולל מע״מ.
• בררו על איזו כמות אורחים מבוססת ההצעה.
• בדקו את מסגרת האירוע ואת התנאים במקרה של שינוי.
• ודאו אילו שירותי בר, עיצוב, תאורה והגברה כלולים.
• קראו את תנאי הביטול, שינוי המועד והחזר המקדמה.

רשימת בדיקה לביקור

• קולינריה: בררו מי אחראי על המזון והשירות וכיצד מטופלות דרישות תזונתיות.
• עיצוב ואקוסטיקה: בחנו את התאמת העיצוב לאירוע ואת איכות השמע באזורי הישיבה.
• חניה ונגישות: בדקו את מסלול ההליכה, התאורה, המעברים, השירותים והכניסה למתחם.
• חלופה למזג האוויר: ודאו היכן יתקיימו קבלת הפנים והטקס אם אי אפשר להשתמש בשטח החוץ.
• תיאום ספקים: בררו כיצד מתבצעת כניסת הספקים, מי מאשר ציוד חיצוני ומי מנהל את האירוע.

אל תסתפקו בתמונות. עברו במסלול שהאורחים יעברו, מאזור החניה והכניסה ועד אזורי הישיבה והרחבה.

למי שמתכננים אירוע באווירה פתוחה, מידע נוסף על גן אירועים בטבע יכול לסייע בבדיקת הצללה, קירוי וחלופות לשינויים במזג האוויר.

אפשרויות נוספות להשוואה באתר

אין צורך להגביל את הבדיקה למתחם אחד. אפשר להשוות גם מול גן אירועים נס הרים לפי אופי האירוע, סגנון המקום, דרך ההגעה והשירותים הכלולים.

בכל השוואה בדקו:

• התאמה בין שטח המתחם למבנה האירוע.
• נגישות למוזמנים המגיעים מכיוונים שונים.
• חלל מקורה או חלופה לשטח החוץ.
• תפריט, שירות וניהול האירוע.
• חניה, תאורה ונוחות ההגעה.
• עיצוב, סידור ישיבה ורחבת ריקודים.

לאחר הגדרת הצרכים, תוכלו לעיין גם באפשרויות של גן אירועים חדש ולהשוות בין כמה מתחמים לפני קבלת החלטה.

שאלות נפוצות על גן אירועים מעלה החמישה

אם עדיין לא סגרתם על מקום אחד, כדאי לעיין גם בגן אירועים סקויה מעלה החמישה ואולמות אירועים יקרים. לפני קבלת החלטה סופית.